Dokument

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest aR-Kay Rafał Kawalerski, ul. Górki 19/15, 60-204 Poznań, NIP 6112678650, REGON 365777220. Kontakt w sprawach danych: kontakt@ar-kay.pl.

2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

Rezerwacja terminu (sesja robocza, bezpłatne 20 minut, rozmowa dla firm): imię i nazwisko, adres e-mail i odpowiedzi z formularza rezerwacji (np. opis zadania, numer NIP, jeśli chcesz fakturę na firmę). Cel: umówienie i przeprowadzenie spotkania oraz kontakt w jego sprawie. Podstawa: działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Faktury i rozliczenia: dane potrzebne do wystawienia faktury. Podstawa: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Korespondencja e-mail: dane, które podajesz w wiadomości. Cel: odpowiedź na pytanie. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Newsletter: adres e-mail i imię, jeśli się zapiszesz. Cel: wysyłka informacji edukacyjnych i handlowych. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili linkiem w każdej wiadomości.
Statystyki strony: dane o odwiedzinach zbierane przez Google Analytics (np. odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia). Cel: sprawdzenie, które treści są przydatne. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Komu przekazuję dane

Dane przekazuję tylko podmiotom, które pomagają mi prowadzić stronę i spotkania, w zakresie potrzebnym do ich pracy:

LH.pl: hosting strony i poczty e-mail.
Cal.com, Inc. (USA): kalendarz rezerwacji osadzony na stronach /sesja, /20-minut i /dla-firm.
Google (Google Meet, Kalendarz Google, Google Analytics): spotkania online, kalendarz i statystyki strony (statystyki tylko po Twojej zgodzie).
MailerLite: wysyłka newslettera, jeśli się zapiszesz.
Dostawca systemu do fakturowania i księgowości: rozliczenia.

Cal.com i Google mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską albo program EU-US Data Privacy Framework.

4. Jak długo przechowuję dane

Dane z rezerwacji: do czasu przeprowadzenia spotkania i rozliczenia, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
Newsletter: do wycofania zgody.
Statystyki Google Analytics: zgodnie z ustawieniem przechowywania danych w Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
Twój wybór w banerze cookies: 12 miesięcy w pamięci Twojej przeglądarki, potem zapytam ponownie.

5. Cookies i podobne technologie

Niezbędne: zapis Twojego wyboru w banerze cookies (w pamięci przeglądarki) oraz pliki kalendarza Cal.com, które ładują się razem z kalendarzem rezerwacji i są potrzebne, żeby rezerwacja działała.
Statystyczne (Google Analytics): włączane wyłącznie po kliknięciu „Akceptuj statystyki”. Bez zgody strona nie łączy się z Google Analytics.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ar-kay.pl.

7. Czy muszę podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i opisu w formularzu rezerwacji nie umówimy spotkania. Na podstawie Twoich danych nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profiluję Cię w rozumieniu RODO.